热线畅联民心 政策解读暖民忧
来源: 扶沟县自然资源局 时间: 访问量:0

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  自2025年10月30日扶沟县自然资源局召开深化整治不动产“登记难”座谈会以来,社会各界对不动产登记政策(尤其是老旧小区办证问题)的关注度持续提升。扶沟县不动产登记中心咨询电话接听量显著增加,中心迅速响应、多措并举,以精准、高效、温情的服务践行“热线不断线、解读零距离”承诺,将座谈会精神转化为实实在在的便民行动。

  “骨干值守+首问负责”,让咨询“接得住、答得准”。为应对咨询高峰、保障解答质量,中心立即启动应急服务机制,由政策功底扎实、沟通能力突出的业务骨干牵头,副主任张瑞华同志统筹负责。工作人员严格执行“首问负责制”,详细登记来电人基本信息及核心问题,形成清晰咨询台账。精准解读+一次性告知,依据现行政策文件耐心答疑,明确办理流程、申请主体、材料清单及注意事项,让群众“听得懂、记得清、备得全”,助力“只跑一次腿、一次就办好”。

  “辟谣澄清+主动发声”,守牢政策“权威性、公信力”。近期部分房产中介对不动产登记政策理解传达存在偏差,不实信息通过抖音等网络平台传播,误导群众并扰乱登记秩序。对此,中心工作人员展现高度专业素养与责任意识,依据官方文件逐条对比解释,彻底澄清错误信息,确保政策解读准确。主动发声强化引导,在“扶沟县不动产登记中心”官方微信公众号发布政策解读文章,引导群众关注官方渠道,获取准确及时政务信息。

  “闭环管理+定期回访”,让服务“持续优、有温度”。为推动服务质量迭代提升,中心建立咨询服务闭环管理机制。规范登记动态跟进,统一使用《一次性告知登记簿》,对来电信息与问题规范化管理。复杂问题指定专人跟踪,直至彻底解决。定期回访问需于民,建立电话回访制度,主动询问咨询群众办理过程中是否遇新问题,征集服务效率、态度等改进意见,汇总分析后用于优化流程、改进工作,形成“接待-办理-回访-提升”的良性循环。

  扶沟县不动产登记中心将持续秉持“以人民为中心”的服务理念,优化咨询接待机制、创新政策宣传方式、提升业务解答能力,切实增强群众在不动产登记领域的获得感与满意度。

  (作者:刘琼杰 吴保红 审核:曹中榜)

责任编辑:扶沟县自然资源局办公室